Tips Mengatur Kegiatan Harian Dengan Kalender

, , Leave a comment

Mengorganisir jadwal harian Anda adalah sesuatu yang Anda tahu perlu dilakukan, tapi dari mana tepatnya dimulai? Banyak orang melihat manajemen waktu sebagai negara adikuasa – pasti tidak ada cara orang biasa dapat mencocokkan semuanya antara 9 dan 5! Miliki kalender yang sesuai dengan cetak kalender 2018 terbaru sekarang. Dengan efektif mengelola jadwal harian Anda di tempat kerja adalah sederhana jika Anda memiliki rencana, dan ini adalah keterampilan yang bisa dipelajari setiap orang. Keempat prinsip panduan ini akan membantu Anda dalam mengelola jadwal harian Anda.

Pikirkan Sebelum Anda Bertindak
Seperti apa harimu? Apakah Anda datang ke kantor, duduk di mejamu, dan tidak tahu harus mulai dari mana? Atau mungkin Anda hanya melakukan pekerjaan pertama di puncak tumpukan, terlepas dari urgensinya atau kepentingannya? Tidak ada cara yang sangat efektif untuk mendapatkan hari bergulir. Investasikan hanya beberapa menit untuk merencanakan jadwal harian Anda – tinjau pertemuan dan janji temu Anda, pikirkan tugas mana yang menjadi prioritas utama Anda, dan benar-benar memasukkannya ke dalam kalender Anda sehingga Anda tahu bahwa tugas penting tidak akan datang melalui retakan – Membuat Semua perbedaan dalam jumlah berapa pun Anda telah berhasil mendekati bisnis ini.

Mulailah dengan Sesuatu yang Besar
Banyak orang menyia-nyiakan satu atau dua jam pertama pada “kerja sibuk” (cek email, surfing web, open mail, dll.) Alih-alih membuat jadwal harian. Mudah untuk aktivitas “mudah” semacam ini untuk menyedot waktu Anda, membuat Anda merasa seolah-olah telah menyia-nyiakan seluruh pagi hari. Pilih tugas besar untuk ditangani begitu Anda mulai bekerja. Ini harus menjadi sesuatu yang telah menunda-nunda, yang memiliki tenggat waktu yang mendekati, atau hanya tergantung di kepala Anda. Keluarkan dari hal pertama, sebelum Anda melakukan hal lain dan bahkan jika Anda tidak mencapai hal lain, Anda akan tetap memiliki hari yang produktif!

Hancurkan harimu menjadi blok
Dalam dunia bisnis yang cepat dan penuh gairah ini, multi tasking telah menjadi norma – orang sering merasa bahwa mereka tidak produktif kecuali jika mereka melakukan 15 tugas secara bersamaan. Tapi Anda benar-benar akan mencapai lebih banyak jika Anda dapat mencurahkan sedikit waktu untuk satu aktivitas, berikan perhatian penuh Anda dan benar-benar menyelesaikannya sebelum beralih ke tugas berikutnya. Cari tahu berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan yang harus dilakukan, dan blokir di kalender Anda. Kemudian cobalah untuk menjadwalkan pertemuan atau kegiatan lain yang mungkin mengganggu pekerjaan Anda pada waktu yang berbeda di siang hari. Jika Anda memiliki janji dengan diri sendiri, Anda perlu menghormati sebanyak komitmen lainnya dalam kalender Anda.

Berhenti Sebelum Berhenti Waktu
Saat peluit bertiup pukul 5 sore, wajar bila Anda ingin terjun ke mobil Anda seperti Fred Flintstone dan merobek rumah. Tapi mengambil beberapa menit untuk merencanakan jadwal harian Anda malam sebelumnya bisa berarti perbedaan antara organisasi dan kekacauan keesokan paginya. Berhenti bekerja sekitar 15 menit lebih awal, merapikan meja Anda, dan menyingkirkan barang-barang yang longgar. Tinjau to-do’s dan selesaikan jadwal harian Anda untuk hari berikutnya untuk menentukan proyek yang akan Anda tuju terlebih dahulu. Tempatkan materi untuk tugas di meja kerja Anda. Anda akan bisa mencapai tanah yang berjalan begitu Anda tiba, tanpa membuang waktu bertanya pada diri sendiri, “Sekarang apa yang harus saya lakukan hari ini?”

 

Leave a Reply